Système Intégré de Gestion Électronique des Documents : une rencontre entre l’APSB et le projet e-Burkina pour l’appropriation de la plateforme par les secrétaires du Burkina
Le Mardi 04 février 2020 une réunion s’est tenue entre le projet e-Burkina conduit par son coordonnateur M. Dié SANOU, Directeur Général de l’ANPTIC et l’Association Professionnelle des Secrétaires du Burkina Faso (APSB) représentée par sa Présidente Mme Elisabeth SAVADOGO. L’objet de la rencontre portait sur un éventuel partenariat pour la vulgarisation de la plateforme auprès des secrétaires du Burkina.
Après une brève présentation de SIGED les échanges
se sont focalisés sur les modalités de partenariat entre l’APSB et l’ANPTIC. La Présidente de l’APSB et son équipe se sont engagées à accompagner l’appropriation de SIGED auprès des secrétaires du Burkina. A cet effet une convention de partenariat viendra préciser les modalités du partenariat.
En rappel le Système Intégré de Gestion Électronique des Documents (SIGED) est une plateforme conçue dans le cadre de la mise en œuvre du projet e-Burkina, avec pour objectif de dématérialiser la gestion des courriers, des documents et des archives au sein de l’administration publique. L’application SIGED :
- assurera une célérité et une sécurité dans le traitement et la transmission des courriers ;
- permettra à l’administration d’effectuer des économies d’échelles sur l’acquisition du papier ;
- permettra aussi d’assurer une haute disponibilité de l’information permettant ainsi aux décideurs de pouvoir imputer des dossiers aux collaborateurs même n’étant pas au bureau ;
- après l’imputation les responsables pourront à travers SIGED suivre l’évolution du traitement des dossiers imputés assurant ainsi une traçabilité dans la gestion des courriers ;
- permettra de pouvoir faire des statistiques sur la gestion des courriers par travailleurs offrant ainsi un critère d’évaluation de la performance des agents du ministère ;
- est un outil d’aide à la décision car elle permettra d’identifier les goulots d’étranglements et donc de pouvoir optimiser les procédures de livraison des services de l’administration publique.
